Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставка и рассылка документов. Организовывать своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществлять контроль за оформление документов, предоставляемых на подпись. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Вести учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов. Выполнение поручений руководителя. Обучение функционирования офиса. Требования: Высшее образование, без предъявления требований к стажу. Знание казахского и русского языка обязательно, английский язык желателен. Условия: Согласно ТК РК Соц. пакет