Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Организация работы офиса: – Ведение документации, переговоры с брокерами. – Подготовка и обработка деловых писем, отчетов, актов и договоров – Поддержка порядка в офисе (координация уборки, поддержание офиса в рабочем состоянии). – Координация работы персонала: – Управление расписанием отправок (координация доставки) – Работа с поставщиками и партнерами: – Закупка канцелярии и мелких вещей (туалетная бумага, салфетки, сахар, чай, кофе и т.д) – Ведение учета расходов на офисные нужды. – Подготовка отчетов о расходах и взаимодействие с бухгалтерией. – Прием посетителей и работа с клиентами: – Встреча и координация посетителей (Офлайн и онлайн) – Обеспечение качественного обслуживания звонков, передача информации внутри компании. – Организация командировок и поездок: – Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для сотрудников. Требования: – – Ответственность и внимательность к деталям – Организаторские навыки и умение расставлять приоритеты – Владение офисными программами (Word, Excel, Canva) Условия: – Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00) с перерывом на обед. – Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница). – Конкурентная заработная плата, возможны бонусы по результатам работы или в зависимости от выполнения KPI. – Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством. –