Секретарь-делопроизводитель

Сипаттама

– Вести делопроизводство. – Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. – Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. – Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. – По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности. – Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам – Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. – Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Требования: – Знание делопроизводства Условия: – Пятидневная рабочая неделя – Развозка