Офис-менеджер

Описание

ТОО "Bigness" занимается производством резинотехнических изделий (РТИ) любой сложности. Мы производим сальники, манжеты, втулки, уплотнительные кольца, технические пластины, формовые и неформовые изделия из резины и другую продукцию. Сейчас в нашу команду нужен ответственный, внимательный и организованный офис-менеджер, который будет заниматься организацией работы офиса, документами и помогать специалисту по снабжению в ежедневных закупочных задачах. Что нужно делать: Офисная работа: – Организовывать и поддерживать порядок в офисе; – Принимать и распределять входящие звонки и сообщения; – Работать с электронной почтой и деловой перепиской; – Принимать, регистрировать и хранить документы; – Подготавливать документы, письма, заявки и другие материалы; – Вести деловую переписку с поставщиками и партнёрами; – Заказывать канцтовары, хозяйственные товары и необходимые материалы для офиса; – Выполнять текущие организационные поручения руководства. Помощь снабженцу: – Помогать в оформлении и размещении заказов у поставщиков; – Запрашивать цены, наличие и сроки поставки; – Поддерживать связь с поставщиками по текущим заказам; – Контролировать статус заказов и сроки поставки; – Собирать и проверять счета, накладные и другие документы от поставщиков; – Передавать необходимые документы в бухгалтерию; – Вести и актуализировать базу поставщиков; – Собирать информацию по ценам и предложениям от разных поставщиков; – Взаимодействовать со складом по вопросам поступления материалов и товаров; – Помогать контролировать остатки и своевременно сообщать о необходимости закупки; – Вносить информацию по заказам и поставщикам в CRM Bitrix и Excel. Мы ждём от вас: – Ответственности, внимательности и аккуратности; – Грамотной речи и хороших коммуникативных навыков; – Умения вежливо и профессионально общаться с поставщиками; – Умения работать с документами и электронной почтой; – Уверенного владения Excel и офисными программами; – Знания или готовности работать в CRM Bitrix; – Умения быстро ориентироваться в нескольких задачах одновременно; – Организованности и соблюдения сроков; – Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или в сфере закупок будет плюсом; – Желания развиваться и постепенно разбираться в процессах снабжения и производства. Что предлагаем: – Работа в стабильной казахстанской производственной компании; – Дружный коллектив, где ценят людей и уважают труд каждого; – Официальное трудоустройство; – Своевременная заработная плата; – График 5/2; – Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00; – Работа в команде совместно с руководством, бухгалтерией, складом, производством и отделом снабжения; – Возможность получить практический опыт в сфере закупок и снабжения.