Старший event менеджер
Описание
Обязанности: – Полный цикл организации мероприятий: от планирования до отчётности – Разработка и реализация стратегии проведения мероприятий в соответствии с целями брифа – Определение целей, бюджетов, распределение ресурсов и планирование мероприятий – Анализ концепций и тематик мероприятий, выстроенных под бизнес-задачи заказчика – Подбор и бронирование площадок, проведение визитов и оценка пригодности площадки – Ведение переговоров и заключение контрактов с подрядчиками (кейтеринг, оборудование, декор, охрана, персонал и др.) – Составление детальных таймингов и координация всех ответственных лиц – Управление логистикой: доставка, монтаж, техническое обеспечение – Управление всеми процессами в день мероприятия, решение оперативных вопросов и форс-мажоров – Координация работы до 30 человек на одном событии (включая наемный персонал) – Разработка бюджетов мероприятий, контроль расходов и обеспечение рентабельности – Ведение учёта проектных расходов, финансовая отчётность по проектам – Финансовая сверка, закрытие проектов – Мониторинг KPI (финансовых и нефинансовых) – Подготовка отчётов для клиента с метриками и рекомендациями – Руководство командой координаторов – Рекрутинг, обучение и менторство младших сотрудников – Исследование рынка для выявления новых возможностей и трендов в event-индустрии Требования: – Высшее образование – 4-6 лет опыта в организации мероприятий, включая управление крупными проектами – Опыт ведения переговоров и управления внешними поставщиками – Опыт работы с международными мероприятиями, цифровыми и гибридными форматами будет преимуществом – Знание рынка event-услуг, площадок, трендов индустрии – Продвинутые навыки работы с MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) – Глубокое понимание бюджетирования и финансовой отчётности – Исключительные организаторские способности и многозадачность – Лидерские качества: умение вдохновлять и мотивировать команду – Стрессоустойчивость и готовность работать в нестандартном графике – Креативное мышление и умение решать проблемы в режиме реального времени – Внимание к деталям и ориентация на результат Условия: – Официальное трудоустройство – Стабильная заработная плата – Молодой дружный коллектив – Работа в динамично развивающейся компании – Ведение проектов для международных брендов
Требования
Обязанности: – Полный цикл организации мероприятий: от планирования до отчётности – Разработка и реализация стратегии проведения мероприятий в соответствии с целями брифа – Определение целей, бюджетов, распределение ресурсов и планирование мероприятий – Анализ концепций и тематик мероприятий, выстроенных под бизнес-задачи заказчика – Подбор и бронирование площадок, проведение визитов и оценка пригодности площадки – Ведение переговоров и заключение контрактов с подрядчиками (кейтеринг, оборудование, декор, охрана, персонал и др.) – Составление детальных таймингов и координация всех ответственных лиц – Управление логистикой: доставка, монтаж, техническое обеспечение – Управление всеми процессами в день мероприятия, решение оперативных вопросов и форс-мажоров – Координация работы до 30 человек на одном событии (включая наемный персонал) – Разработка бюджетов мероприятий, контроль расходов и обеспечение рентабельности – Ведение учёта проектных расходов, финансовая отчётность по проектам – Финансовая сверка, закрытие проектов – Мониторинг KPI (финансовых и нефинансовых) – Подготовка отчётов для клиента с метриками и рекомендациями – Руководство командой координаторов – Рекрутинг, обучение и менторство младших сотрудников – Исследование рынка для выявления новых возможностей и трендов в event-индустрии Требования: – Высшее образование – 4-6 лет опыта в организации мероприятий, включая управление крупными проектами – Опыт ведения переговоров и управления внешними поставщиками – Опыт работы с международными мероприятиями, цифровыми и гибридными форматами будет преимуществом – Знание рынка event-услуг, площадок, трендов индустрии – Продвинутые навыки работы с MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) – Глубокое понимание бюджетирования и финансовой отчётности – Исключительные организаторские способности и многозадачность – Лидерские качества: умение вдохновлять и мотивировать команду – Стрессоустойчивость и готовность работать в нестандартном графике – Креативное мышление и умение решать проблемы в режиме реального времени – Внимание к деталям и ориентация на результат Условия: – Официальное трудоустройство – Стабильная заработная плата – Молодой дружный коллектив – Работа в динамично развивающейся компании – Ведение проектов для международных брендов