Помощник/ассистент руководителя
≈ 210 975 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: – Ведение календаря руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов; – Протоколирование встреч; – Полное административное обеспечение деятельности руководителя; – Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических справок; – Решение рабочих задач (найти информацию, заказать, оплатить, организовать доставку, найти исполнителей многое, многое другое); – Работа с корпоративными чатами (структурирование, выбирать важную информацию и передавать руководителю); – Ежедневный контроль выполнения поставленных планов и задач; – Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте; – Travel-поддержка: сбор документов для визы, покупка билетов, бронирование проживания, подготовка маршрута; – Курирование задач личной жизни руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание. Нам необходимо освободить нашего (САМОГО ЛУЧШЕГО) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать) Требования: – Высшее образование. – Опыт работы в аналогичной должности от 1 год. – Свободное владение ПК. – Организованность – способность эффективно управлять личным временем и задачами. – Коммуникабельность – умение ясно и эффективно общаться. – Внимание к деталям – аккуратность и тщательность в работе. – Надежность – выполнение обещаний и соблюдение сроков. – Инициативность – способность предлагать идеи и решения. – Гибкость – умение адаптироваться к изменениям и новым задачам. – Стрессоустойчивость – способность сохранять спокойствие в напряженных ситуациях. – Пунктуальность – соблюдение графика и точность. – Trouble shooter – способность быстро решать возникающие трудности. – Проактивность – умение самостоятельно инициировать и выполнять задачи. – Этикет и представительность – знание делового этикета и умение достойно представлять нанимателя на встречах и мероприятиях. – Навыки деловой переписки – умение правильно составлять деловые письма и сообщения. – Навыки ведения делопроизводства – знание основ документооборота и архивации. – Навыки управления проектами – опыт в планировании и координации проектов. – Качественная обратная связь - у всех задач есть зафиксированный дедлайн, комментарии по статусу задачи если она не выполняется. – Важно, ОЧЕНЬ ВАЖНО!), уметь организовать свою работу таким образом, чтобы одновременно вести несколько задач. – способность к обучению, слушать и слышать и немаловажно "схватывать на лету". – Умение предусмотреть все мелочи и сделать чуть больше, чем от вас ожидают);- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками. Что мы можем предложить: – Адекватный и доброжелательный руководитель; – Стабильную работу; – Официальное оформление по ТК РК; – Достойный ежемесячный доход (мы не ограничиваемся конкретной цифрой, вопрос открыт к обсуждению); – Заработная плата без задержек ; – График работы: 5/2 – Понедельник – пятница 8:00 – 17:00 (обед с 12:00-13:00) Место работы г. Костанай, проспект Аль-Фараби 117
Требования
Нам необходимо освободить нашего (САМОГО ЛУЧШЕГО) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать) Требования: – Высшее образование.