Главный специалист управления работ и услуг Департамента материально-технического снабжения, работ и услуг временно на период оплачиваемого трудового отпуска и отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Описание
Обязанности: Обеспечивает подготовку материалов для осуществления процедуры закупок ТРУ: согласовывает материалы для осуществления процедуры закупок; оформляет, согласовывает и подписывает договоры и дополнительные соглашения с поставщиками на основе принятых (утвержденных) решений о закупках работ и услуг; Обеспечивает подготовку материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; Участвует в разработке сводной годовой заявки Общества по ТРУ для нужд ПД; Осуществляет процедуру сопровождения справочника номенклатурных данных по ТРУ (присвоение новых номенклатур папок и кодов для работ и услуг, чистка и архивация дублирующих кодов и т.д.); Осуществляет мониторинг, планирование и оптимизация показателей, характеризующих эффективность и качество работы ДМТСРиУ: осуществляет мониторинг заключенных договоров о выполнении/оказании работ и услуг; обеспечивает оперативный учет, контроль сроков и качества выполнения/оказания работ и услуг, а также правильности документального оформления в системе zakup.sk.kz; Проводит согласование отчетов о внутристрановой ценности, электронных актов оказанных услуг и выполненных работ (далее – АВР) на портале zakup.sk.kz; Участвует в проведении плановой и внеплановой инвентаризации; Организация и обеспечение подготовки необходимых форм документации (планов, отчетов, программ, проектов приказов, указаний, писем, табелей и т.д.). Организует формирование и предоставление отчетности по деятельности отдела для уполномоченных органов и ведение соответствующего документооборота в части проводимых закупок; Соблюдают требования, установленные политикой противодействия коррупции, кодексами или иными внутренними документами и законодательством или сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю. Незамедлительно сообщает в Службу «Комплаенс» или обращаться на горячую линию в случае, если стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении; Консультирует и представляет необходимую информацию по вопросам деятельности отдела/управления руководителям и специалистам Общества. Требования: высшее образование. не менее 3-х лет опыта по профилю деятельности структурного подразделения. Условия: Режим работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00 Оплачиваемый трудовой отпуск Обучение за счет компании Необходимые степени образования Бакалавр Обязательно знание языков Казахский (Продвинутый) Русский (Продвинутый)