Офис менеджер

Сипаттама

Обязанности: Организация ежедневной работы офиса и обеспечение порядка в офисных процессах. Приём и распределение входящих звонков, сообщений и обращений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и деловой перепиской. Ведение и систематизация документации компании. Подготовка документов, заявлений, писем, договоров и других материалов по поручению руководителя. Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами по текущим организационным вопросам. Контроль наличия канцтоваров, хозяйственных материалов и необходимых расходных материалов для офиса. Организация встреч, совещаний и приёма посетителей. Контроль выполнения поручений руководителя и своевременное напоминание ответственным сотрудникам. Работа с корпоративными мессенджерами, электронной почтой и внутренними системами компании. Помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих административных вопросов. Ведение простых реестров, таблиц и отчётности по офисной деятельности. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность и организованность. Уверенное пользование компьютером и офисными программами. Навыки работы с Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами. Умение работать с большим количеством задач и документов. Вежливость и грамотная коммуникация с клиентами и сотрудниками. Умение самостоятельно организовать рабочий процесс. Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по документообороту будет преимуществом. Знание русского языка обязательно; знание казахского языка будет преимуществом. Условия: Работа в стабильной компании в сфере пожарной и технической безопасности. Официальное трудоустройство. Работа в офисе в г. Павлодар. График: 5/2, с 09:00 до 18:00 . Своевременная выплата заработной платы. Профессиональный и дружный коллектив. Обучение специфике работы компании и внутренним процессам. Возможность профессионального и карьерного роста. Рабочее место и необходимые инструменты для работы предоставляются.