Офис-менеджер
Описание
В нашу команду в городе Астана мы ищем офис-менеджера с опытом работы по проектам в сфере информационной безопасности. Обязанности: – Общее делопроизводство Компании; – Работа документами, подготовка приказов, договоров и пр.; – Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; – Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты; – Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; – По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; – Работа с контрагентами Компании, сбор документов, актов сверок и пр.; – Ведение и согласование всех бизнес-процессов Компании в системе CRM; – Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и пр.; – Организация встреч посетителей и гостей Компании; – Организация деловых поездок; – Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения. Требования: – Образование высшее или средне-специальное – Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя – Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, деловой этики – Грамотная речь/письмо, стрессоустойчивость, коммуникабельность – Уравновешенный и спокойный характер Условия: – Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (24 отпускных дня в год) – Работа в команде профессионалов по информационной безопасности – Перспектива роста и обучения
Требования
Образование высшее или средне-специальное – Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя – Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, деловой этики – Грамотная речь/письмо, стрессоустойчивость, коммуникабельность – Уравновешенный и спокойный характер