Личный ассистент руководителя
≈ 171 375 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
ТОО «СФТ Казахстан» приглашает личного ассистента руководителя.Ищем организованного, грамотного и ответственного специалиста для персонального административного и информационного сопровождения руководителя. Обязанности: – ведение рабочего календаря руководителя; – планирование и согласование встреч, звонков, переговоров и деловых поездок руководителя; – напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и важных сроках; – подготовка материалов к встречам, переговорам и совещаниям; – ведение деловой переписки от имени руководителя, в том числе на английском языке; – подготовка писем, презентаций, справок и других рабочих документов по поручению руководителя; – письменный перевод деловой корреспонденции и рабочих документов с русского на английский язык и с английского на русский язык; – устный перевод во время отдельных встреч и переговоров; – организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрута и необходимых документов, содействие в оформлении виз; – согласование времени встреч с сотрудниками, клиентами и партнерами; – организационное сопровождение встреч и переговоров руководителя; – ведение протокольных записей по поручению руководителя; – фиксация отдельных поручений руководителя, направление их исполнителям и получение краткой информации о текущем статусе; – подготовка для руководителя оперативной информации по отдельным поручениям; – систематизация рабочих документов, контактов и материалов руководителя; – выполнение отдельных организационных и личных поручений руководителя; – соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации. Требования: – высшее образование; – опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года; – свободное владение английским языком - устно и письменно; – грамотная устная и письменная русская речь; – знание казахского языка будет преимуществом; – уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и электронными календарями; – навыки подготовки деловых писем, презентаций и рабочих документов; – опыт организации деловых встреч и поездок; – умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; – опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом. Личные качества: – ответственность и исполнительность; – организованность и пунктуальность; – оперативность в решении задач; – внимательность к деталям; – самостоятельность; – быстрая обучаемость; – тактичность и корректность в общении; – умение расставлять приоритеты; – стрессоустойчивость; – способность работать в режиме многозадачности; – умение сохранять конфиденциальность; – грамотная речь; – презентабельный внешний вид. Условия: – официальное трудоустройство согласно ТК РК; – работа в офисе; – график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30; – заработная плата: от 200 000 до 230 000 тенге до вычета налогов; – место работы: г. Караганда, ул. Таттимбета, 18/5; – испытательный срок - 3 месяца; – командировки для сотрудника не предусмотрены; – в отдельных случаях может потребоваться оперативная связь с руководителем за пределами установленного рабочего времени.
Требования
высшее образование; – опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года; – свободное владение английским языком - устно и письменно; – грамотная устная и письменная русская речь; – знание казахского языка будет преимуществом; – уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и электронными календарями; – навыки подготовки деловых писем, презентаций и рабочих документов; – опыт организации деловых встреч и поездок; – умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; – опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом. Личные качества: – ответственность и исполнительность; – организованность и пунктуальность; – оперативность в решении задач; – внимательность к деталям; – самостоятельность; – быстрая обучаемость; – тактичность и корректность в общении; – умение расставлять приоритеты; – стрессоустойчивость; – способность работать в режиме многозадачности; – умение сохранять конфиденциальность; – грамотная речь; – презентабельный внешний вид
Условия
официальное трудоустройство согласно ТК РК; – работа в офисе;