Секретарь-референт

Сипаттама

Обязанности: Организует запись, прием и учет личного приема граждан и посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников руководителем предприятия и заместителями; Принимает и проверяет поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, печатает по указанию руководителя служебные материалы, обеспечивает копирование, размножение необходимых документов. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации, сбор необходимых материалов) Требования: владеть компьютерной техникой и техническими средствами коммуникаций, соблюдать этику делового общения, правила корпоративной формы одежды, обладать навыками проведения переговоров, установления деловых контактов с юридическими и физическими лицами. Условия: официальное трудоустройство, согласно ТК РК социальный пакет развозка