Менеджер по закупкам / делопроизводитель
≈ 210 975 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Основные обязанности 1. Закупочная деятельность Поиск и подбор поставщиков товаров, материалов, оборудования и услуг. Запрос и сравнение коммерческих предложений. Проведение переговоров с поставщиками по ценам, условиям поставки и срокам. Оформление и сопровождение заявок на закупку. Контроль наличия необходимых материалов и своевременности поставок. Подготовка договоров, счетов, спецификаций, заявок и иных документов по закупкам. Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками. Ведение базы поставщиков и поддержание актуальной информации о ценах и условиях. Поиск более выгодных условий закупки и оптимизация закупочных расходов. Контроль получения товара, материалов и сопроводительных документов. Ведение отчетности по закупкам. 2. Делопроизводство Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, заявлений, приказов, договоров и других документов. Ведение реестров договоров, документов и корреспонденции. Контроль сроков исполнения поручений и документов. Формирование и ведение электронного и бумажного архива. Подготовка документов для руководителя и сотрудников компании. Организация документооборота между подразделениями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Контроль правильности оформления документов. Работа с электронной почтой, ЭЦП, электронными системами документооборота и офисными программами. Подготовка документов для участия компании в закупках и тендерах. Требования к кандидату Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы в сфере закупок, снабжения, делопроизводства или административной работы. Уверенное владение Microsoft Office, Excel, Word и электронной почтой. Умение работать с большим объемом документов и информации. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность и организованность. Навыки ведения переговоров с поставщиками. Умение анализировать цены и коммерческие предложения. Знание основ договорной работы и документооборота. Умение соблюдать сроки и контролировать выполнение поставленных задач. Готовность работать с электронными торговыми площадками и государственными/корпоративными системами закупок будет преимуществом. Знание законодательства и правил проведения закупок будет преимуществом. Личные качества Ответственность. Внимательность к деталям. Пунктуальность. Самостоятельность. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Инициативность. Умение доводить задачи до результата.
Требования
Опыт работы в сфере закупок, снабжения, делопроизводства или административной работы.