Құрылымдық бөлімнің бастығы
≈ 163 455 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Құрылымдық бөлімнің бастығы 190000 - 245000 ₸ Обязанности: • Совершенствует систему ведения делопроизводства в соответствии с применяемыми стандартами и правилами; • Оптимизирует документооборот в Филиале с использованием программы «Документолог»; • Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений Филиала по вопросам ведения делопроизводства; • Обеспечивает учет оборота документационных материалов, контроль их исполнения, направление исполненной документации по адресатам; • Обеспечивает введение новых методов организации ведения делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий; • Своевременно обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, передает их по назначению • Контролирует срок исполнения и правильное оформление документов; • Выполняет работы по регистрации, учету, хранению и передаче текущих документов соответствующему подразделению, формированию дел и передаче их на хранение; • Обеспечивает сотрудников Отдела необходимыми указаниями и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой и техническими средствами управления; • Осуществляет методологическое руководство в организации делопроизводства в структурных подразделениях, подготвиляет и предоставляет руководству Филиала информационно-аналитические материалы о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности Филиала и исполнительской дисциплины; • Обеспечивает работы по составлению ежеквартального отчета, контролю своевременного ответа на заявления физических и юридических лиц, совершенствованию форм и методов работы с документами; • Осуществляет хранение, передачу, выдачу и контроль бланков строгой отчетности, ликвидацию испорченных бланков в определенном порядке в соответствии с решением комиссии по учету, использованию, хранению и ликвидации печатно-бланочной продукции, штампов и средств защиты документов; • Осуществляет первичную обработку, предварительный просмотр, регистрацию, хранение, доставку и распределение документов; • Ведет надзор работ по своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции, доставку ее адресатам; • Обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, трудового распорядка; • Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции в соответствии с целями и задачами Филиала Требования: • Жұмыс тәжірибесі: 3 жыл • Білімі: жоғары оқу орыннан кейін • Кәсіби дағдылар: коорди; • Құжаттарды жүргізу және жасау; • Қызметкерлердің қызметін үйлестіру; • Құжаттаманы жүргізу және есептілікті қалыптастыру; • Жеке қасиеті: Бейімділік; • Дербестік және жауапкершілік; • Парасаттылық; • Меңгерген тілдері: Қазақ / жоғары деңгей • Орыс / жоғары деңгей Контакты: [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»] [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»]
Требования
• Жұмыс тәжірибесі: 3 жыл • Білімі: жоғары оқу орыннан кейін • Кәсіби дағдылар: коорди; • Құжаттарды жүргізу және жасау; • Қызметкерлердің қызметін үйлестіру; • Құжаттаманы жүргізу және есептілікті қалыптастыру; • Жеке қасиеті: Бейімділік; • Дербестік және жауапкершілік; • Парасаттылық; • Меңгерген тілдері: Қазақ / жоғары деңгей • Орыс / жоғары деңгей