Ресепшионист

Сипаттама

Обязанности: – Принимать посетителей на ресепшен . – Выяснять потребности посетителей; – Перенаправлять запросы надлежащим работникам, офисы которых находятся в комплексе или ответственным работникам кооператива. – Отправка писем, прием и распределение приходящей почты; – Обеспечивать эффективный информационный обмен, по всем вопросам, включая разноску, отправку официальных документов, писем, запросов и т.д.. Своевременно разносить всю необходимую документацию. – Выдавать принимать и регистрировать гостевые карты доступа посетителям комплекса. – Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.) – Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. – Объяснять посетителям маршрут движения внутри комплекса. – При необходимости организовывать эскорт посетителя в требуемые отделы, в офис арендаторов или к ответственному работнику кооператива. – Сообщать соответствующим отделам и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене. – Собирать информацию в соответствии с запросом работодателя. – Выполнять смежные функции. – Другие обязанности согласно запросам руководства Требования: – Знание языков (казахского, русского,английского будет преимуществом перед соискателями) – Высокие коммуникативные навыки – Стрессоустойчивость – Пунктуальность – Культурное поведение – Умение работы в команде – Хорошо поставленная, грамотная речь – Знание компьютера и офисной оргтехники – Презентабельный внешний вид Условия: – Пятидневная рабочая неделя, суббота воскресенье выходной – С 09:00 часов до 18:00 часов