Операционный координатор

Сипаттама

ВАКАНСИЯ: ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР Компания Gabdullin Partners ищет ответственного операционного координатора для контроля и организации текущих работ по озеленению и другим направлениям компании. Основная задача сотрудника — быть в курсе всех работ, происходящих в компании, контролировать их выполнение и предоставлять руководителю точную и актуальную информацию. Обязанности: • ежедневный контроль всех текущих работ и объектов; • координация работы бригадиров, агрономов, рабочих • контроль выхода сотрудников на работу; • контроль сроков и качества выполнения поставленных задач; • получение информации о состоянии каждого объекта; • проверка фото- и видеоотчётов с объектов; • контроль заявок, заказов и обращений клиентов; • контроль наличия необходимых материалов, техники и инструментов; • своевременное информирование руководителя о проблемах, задержках и изменениях; • ведение рабочих таблиц и отчётности; • подготовка ежедневного отчёта для руководителя; • решение текущих организационных вопросов в пределах предоставленных полномочий; • взаимодействие с клиентами, сотрудниками, поставщиками и подрядчиками; Операционный координатор должен знать: • какие работы выполняются в данный момент; • на каких объектах работают сотрудники; • кто отвечает за каждый объект; • какие задачи выполнены, просрочены или ещё не начаты; • какие материалы и техника необходимы; • какие проблемы возникли и как они решаются; • какие работы запланированы на следующий день. Ограничения полномочий: • не имеет права подписи финансовых, юридических и других официальных документов; • не использует печать компании; • не заключает договоры без согласования с руководителем; • не принимает самостоятельных решений по крупным расходам; • финансовые и юридические решения принимает только руководитель компании. Требования: • ответственность и организованность; • умение контролировать несколько объектов и задач одновременно; • грамотная устная и письменная речь; • уверенное владение компьютером, Excel и Google Таблицами; • умение общаться с сотрудниками и клиентами; • способность быстро получать, проверять и передавать информацию; • опыт работы координатором, администратором, диспетчером или руководителем будет преимуществом; • понимание сферы озеленения будет преимуществом. Условия работы: • работа в офисе; • график: с 09:00 до 18:00; • обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00; • место работы: город Уральск; • заработная плата обсуждается на собеседовании; • официальное трудоустройство; • возможность карьерного роста. Главный результат работы операционного координатора: руководитель в любой момент получает полную и достоверную информацию о сотрудниках, объектах, задачах и текущем состоянии работ.