Ассистент/project manager

Описание

Мы - студия дизайна интерьеров, которая ведет проекты от идеи до реализации. Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы и следить за тем, чтобы всё шло по плану. Основная задача — помогать руководителю в операционной работе и держать под контролем текущие дизайн-проекты: задачи, исполнителей, сроки, документы и коммуникации. Что предстоит делать Управление проектами: вести проекты в Weeek; ставить задачи исполнителям и контролировать их выполнение; следить за сроками и этапами проектов; контролировать работу чертёжников, визуализаторов и других специалистов; составлять и обновлять графики; выявлять риски задержек и заранее сообщать о них руководителю; вести проектную документацию, АВР и сметы. Ассистирование руководителю: выполнять текущие поручения и доводить их до результата; готовить КП, PDF, Excel и Word-документы; искать и систематизировать информацию; работать с Google Диском и рабочими шаблонами; выполнять организационные и нестандартные задачи. Мы не привязываемся к конкретному уровню опыта или образованию. Для нас важнее ваши реальные навыки и подход к работе. Что для нас важно — системное мышление — умение работать с таблицами и структурировать информацию — ответственность за результат — умение общаться с людьми и договариваться — способность держать под контролем несколько задач одновременно — готовность погружаться в процессы и наводить порядок • Владение Weeek/Google Docs/ Canva — приветствуется Главный принцип работы: получил задачу → понял → выполнил → проверил → сообщил результат. Мы ищем не человека, которому нужно постоянно напоминать о задачах, а сотрудника, который сам держит рабочий процесс под контролем. Условия: — работа в студии дизайна интерьеров с реальными проектами и объектами — иногда возможны выезды на объекты или к поставщикам — возможность участвовать в выстраивании системы работы студии — заработная плата обсуждается на собеседовании (фикс + возможные бонусы по результатам работы) Чтобы откликнуться на вакансию, напишите в сопроводительном письме: Был ли у вас опыт координации проектов или работы ассистентом руководителя? Как вы обычно организуете задачи и сроки, чтобы ничего не забыть?