Менеджер по работе с документацией

Описание

Обязанности: – Формирование заказов от покупателей, поступивших посредством электронной почты, на бумажном носителе, через программу WhatsApp и т.п. без коммуникации с покупателем; – Запуск служебных записок на выдачу кредит-нот (подготовка писем-оферты, запуск служебных записок для проведения скидок); – Учет, ведение и хранение планово-отчетной и рабочей документации в отделе продаж (базы данных, договоры, дополнительные соглашения и т.д.); – Подготовка писем покупателям при отзыве товаров (оповещение покупателей, сбор документов от покупателей и т.п.); – Сбор доверенностей с образцами подписей, заведение их в 1С; – Формирование и отправка сертификатов соответствия по запросам покупателей; – Ведение учета питания сотрудников филиала, контроль и закрытие ведомостей по питанию; – Обеспечение порядка и надлежащего хранения документов в архиве, в том числе накладных, актов сверок, товарно-транспортных накладных (ТТН) и иных документов; – Решение текущих организационных вопросов и выполнение хозяйственных поручений, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса; – Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства; – По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы; – Организовывать прием посетителей. Требования: – Высшее/средне-профессиональное медицинское или фармацевтическое образование; – Умение работать в режиме многозадачности; – Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность; – Грамотная речь и письмо. Условия: – Работа в крупной, активно развивающейся компании; – Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям; – Оформление согласно ТК РК; – График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00 - 14:00); – Стабильная заработная плата; – Программа поддержки здоровья сотрудников (фитнес-центр с 50% скидкой); – Питание за счет компании; – Дружный коллектив, комфортные условия труда.