Бизнес-ассистента сети магазинов

Описание

Основные обязанности 1. Контроль работы сети Сбор и консолидация ключевых показателей магазинов. Контроль выполнения планов и основных KPI. Выявление отклонений и проблемных зон. Подготовка кратких отчетов и аналитики для Первого руководителя. 2. Контроль поручений и задач Фиксация поручений Первого руководителя и руководителей. Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль сроков. Регулярный сбор статусов по задачам. Контроль просроченных и критичных задач. Своевременная эскалация проблем руководителю. 3. Координация подразделений Взаимодействие с управляющими магазинов и руководителями подразделений. Организация взаимодействия между отделами для решения текущих вопросов. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях. 4. Совещания и проекты Подготовка материалов и повестки для рабочих совещаний. Фиксация решений, ответственных и сроков. Контроль исполнения решений по итогам совещаний. Координация отдельных проектов по поручению Первого руководителя: открытие магазинов, внедрение новых процессов, акции, автоматизация и т.д. 5. Управленческая поддержка Первого руководителя Подготовка необходимых отчетов, презентаций и справочной информации. Сбор информации по отдельным вопросам бизнеса. Организация рабочих встреч и календаря руководителя при необходимости. Выполнение отдельных поручений Первого руководителя.