Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: – принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции; – в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; – ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; – регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам; – ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; – подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; – обеспечивает сохранность служебной документации; – ведение архивного дела в школе; – организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; – регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством; – повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование; – выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан. Требования: – высшее образование; – опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.