Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых звонков. Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих документов. Телефонные звонки: прием звонков, соединение с руководителем, передача информации. Организация встреч: подготовка переговорной, приглашение участников, оформление необходимых материалов. Документооборот: подготовка писем, служебных записок, протоколов, приказов и других документов. Контроль поручений: фиксация заданий руководителя, отслеживание сроков их исполнения и напоминание ответственным сотрудникам. Прием посетителей: встреча клиентов, партнеров и сотрудников, организация их приема руководителем.выполнение текущих поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями компании. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным сотрудником — желательно. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, Outlook/почтовые сервисы, электронный документооборот . Навыки деловой переписки и оформления документов. Умение вести деловой телефонный разговор и общаться с посетителями. Организованность, внимательность и ответственность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки. Навыки планирования рабочего дня и ведения календаря руководителя. Умение работать в режиме многозадачности. Соблюдение деловой этики и субординации. Стрессоустойчивость и тактичность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан. График работы: 5/2, полный рабочий день . Рабочее время: например, с 08:00 до 17:30 . Заработная плата: 150 000 тенге . Работа в офисе, в непосредственном взаимодействии с руководителем. Предоставление рабочего места и необходимой оргтехники. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.