Делопроизводитель

Сипаттама

Обязанности: Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала; ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции; контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК; проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК); ведение протоколов производственных совещаний, планерок; ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями; учет бланков строгой отчетности; учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования"; взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства; обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел; учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве; исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок; прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности; предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования; выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами. Требования: средне экономическое, финансовое, экономическое; стаж работы не менее 1 лет по профилю занимаемой должности. знание казахского и русского языка. То, что ждет вас в команде: Работа в стабильной и динамичной Компании. Карьерный рост. Пятидневная рабочая неделя; Коллективный договор; Районный коэффициент в размере 20% от должностного оклада. Стимулирующая надбавка в размере 30% от должностного оклада. место работы:Актау График работы с 09-00ч по 18-00ч Яркая корпоративная жизнь.